Alte Akten nutzbar machen: Managed & Warehouse Services
Moderne DMS- Lösungen können nicht mit Papierakten umgehen. Besonders in Bau‑, Vertrags- oder Personalakten schlummern daher viele Informationen, die in digitaler Form Zeit sparen und Mehrwerte generieren können. Digitalisierte Dokumente bieten viele Vorteile gegenüber den klassischen Papierakten:
👉 Platzsparend
✅ Einsparung von Platz und Kosten bei der Aufbewahrung von Akten
👉 Durchsuchbar
✅ Standortunabhängiger, schneller Zugriff auf deine Dokumente
✅ Flexible Nutzung digitaler Daten in Folgesystemen wie DMS‑, ERP- oder CRM-Lösungen
👉 Rechtskonform
✅ Zuverlässige Einhaltung rechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung
✅ Datensicherheit: besserer Schutz vor Verlust oder Beschädigung
Vielen mittelständischen Unternehmen fehlen jedoch die Zeit und das Know-how für die eigenhändige Digitalisierung. Eine Lösung ist das Outsourcing an Dienstleister wie ALOS. Von der Abholung der Akten bis zur Übertragung der digitalisierten und indexierten Informationen in Ihr DMS – wir nehmen dir den gesamten Digitalisierungsprozess ab oder lagern Deine Akten ein und übernehmen die Verwaltung
ALOS kann diese Bestände übernehmen, strukturiert einlagern und bei Bedarf gezielt digitalisieren – von der einzelnen angeforderten Akte bis hin zur vollständigen Digitalisierung ganzer Bestände.
Managed Warehouse Services: Physische Archivbestände sicher lagern und digital verfügbar machen