Wir übernehmen den kompletten Archivierungsprozess

ALOS Logistik‑, Warehouse- & Scan-Services

Mit unse­ren neu­en Logis­tik- und Mana­ged-Warehouse-Ser­vices über­neh­men wir für dich den kom­plet­ten Archi­vie­rungs­pro­zess. Trans­port, Ein­la­ge­rung und digi­ta­le Bereit­stel­lung dei­ner Unter­la­gen – kom­plett aus einer Hand.

ALOS Logistik‑Services – Wir holen ab, was dich bremst

Unse­re Logistik‑Services sor­gen dafür, dass dei­ne Akten und Doku­men­te zuver­läs­sig, sicher und effi­zi­ent bewegt wer­den. Wir über­neh­men Abho­lung, Ver­pa­ckung, Bar­code-Erfas­sung und siche­re Ein­la­ge­rung dei­ner Akten. Du bekommst pro­fes­sio­nel­le Abläu­fe, vol­le Trans­pa­renz und maxi­ma­le Entlastung.

ALOS Managed-Warehouse-Services – Wir managen, was dich entlastet

Unse­re Mana­ged-Warehouse-Ser­vices über­neh­men für dich die kom­plet­te Ver­wal­tung dei­ner phy­si­schen Doku­men­te und Kar­tons – von der siche­ren Ein­la­ge­rung bis zur schnel­len digi­ta­len Bereit­stel­lung. Du lagerst dei­ne Unter­la­gen aus, wir küm­mern uns um den Rest: struk­tu­riert, revi­si­ons­si­cher und mit garan­tier­ten SLAs.

Was unser Service umfasst:

  • Pro­fes­sio­nel­le Ein­la­ge­rung dei­ner Kar­tons und Dokumente
  • Scan‑on‑Demand: Benö­tig­te Unter­la­gen wer­den digi­ta­li­siert und bereitgestellt
  • Garan­tier­te SLAs (48h, 8h oder 4h – je nach Paket)
  • Inklu­si­ve Ser­vice­vor­gän­ge für Suchen, Scan­nen, Bereitstellen
  • Siche­re Archi­vie­rung nach Compliance‑Standards
  • Ska­lier­ba­re Paket­grö­ßen (S, M, L) für wach­sen­de Anforderungen

Drei Pakete – für jeden Bedarf das Richtige

Paket S – Für den smarten Einstieg

Für alle, die ers­te Berei­che digi­ta­li­sie­ren und Platz schaf­fen möch­ten. Soli­de Grund­kon­tin­gen­te und ein 48h SLA für zuver­läs­si­ge Bearbeitung.

Paket M – Für Teams mit regelmäßigem Dokumentenzugriff

Mehr Volu­men, mehr Geschwin­dig­keit. Ide­al für Finanz­ab­tei­lun­gen, Pro­jek­te oder Compliance‑Teams, die schnel­le Reak­ti­ons­zei­ten benötigen.

Paket L – Für maximale Geschwindigkeit & kritische Prozesse

Unser Premium‑Paket für höchs­te Anfor­de­run­gen. Mit Top‑Priorisierung und 4h SLA per­fekt für Rechts­ab­tei­lun­gen, Audits oder zeit­kri­ti­sche Vorgänge.

Deine Vorteile

✔ Mehr Platz im Büro ✔ Schnel­ler digi­ta­ler Zugriff ✔ Ent­las­tung dei­ner Teams ✔ Höchs­te Sicher­heit & Com­pli­ance ✔ Plan­ba­re Paketpreise

Paket S

Der smar­te Ein­stieg in effi­zi­en­te Lagerprozesse

  • Bis zu 20 Kar­tons monatlich
  • 10 Ser­vice­vor­gän­ge monatlich
  • SLA 48h*
  • Stan­dard­be­ar­bei­tung
  • Scan-on-Demand** inklu­si­ve

Dein Vor­teil:
Du schaffst Platz, redu­zierst Auf­wand und dei­ne Doku­men­te wer­den zuver­läs­sig inner­halb von 48 Stun­den bear­bei­tet. Ide­al für klei­ne­re Unter­neh­men wie Steu­er­bü­ros, Arzt­pra­xen, Hand­wer­ker oder Ver­wal­tun­gen, die eher sel­ten Zugriff auf die Akten benötigen.

Paket M

Mehr Tem­po. Mehr Volu­men. Mehr Effizienz.

  • Bis zu 100 Kar­tons monatlich
  • 50 Ser­vice­vor­gän­ge monatlich
  • SLA 8h*
  • Prio­ri­sier­te Bearbeitung
  • Scan-on-Demand** inklu­si­ve

Dein Vor­teil:
Dei­ne Doku­men­te wer­den inner­halb von 8 Stun­den bear­bei­tet. Ide­al für mit­tel­stän­di­sche Finanz­ab­tei­lun­gen, Ver­wal­tun­gen, Pro­jek­te und Com­pli­ance Teams mit regel­mä­ßi­gem Zugriffsbedarf.

Paket L

Maxi­ma­le Geschwin­dig­keit für kri­ti­sche Prozesse

  • Bis zu 200 Kar­tons monatlich
  • 100 Ser­vice­vor­gän­ge monatlich
  • SLA 4h*
  • Express Bear­bei­tung
  • Scan-on-Demand** inklu­si­ve

Dein Vor­teil:
Dei­ne Doku­men­te wer­den inner­halb von 4 Stun­den bear­bei­tet. Ide­al für Kun­den­ser­vices, Audits, Rechts­ab­tei­lun­gen und zen­tra­le Ver­wal­tungs­be­rei­che mit zeit­kri­ti­schen Vor­gän­gen, die einen hohen Zugriffs­be­darf benötigen.

Die Min­dest­ein­la­ge­rungs­zeit beträgt 12 Monate.

Hin­wei­se:

* Die SLAs bezie­hen sich auf die ALOS-Bear­bei­tungs­zei­ten wäh­rend der ALOS-Ser­vice­zei­ten, werk­tags von 8:00–16:00 Uhr, Ver­sand­zei­ten erge­ben sich aus dem Ange­bot des von uns beauf­trag­ten Versanddienstleisters.

** Pro Ser­vice­vor­gang sind bis zu 20 Sei­ten Scan­vo­lu­men ent­hal­ten. Wei­te­re Scans wer­den trans­pa­rent pro Sei­te berech­net. Unse­re Pake­te basie­ren auf Stan­dard-Archiv­kar­tons: max. 40 × 30 × 30 cm (oder ver­gleich­ba­re Grö­ße). Grö­ße­re For­ma­te kön­nen sepa­rat berech­net werden.

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Mehr Platz im Büro
  • Schnel­ler digi­ta­ler Zugriff
  • Ent­las­tung dei­ner Teams
  • Höchs­te Sicher­heit & Compliance
  • Plan­ba­re Paketpreise
  • Kla­re Defi­ni­ti­on von Ser­vice­vor­gän­gen & Scanvolumen
Scan Ser­vices ALOS Logistik‑, Warehouse- & Scan-Ser­vices (#7)

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Standort(e) der Akten
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