Alte Akten nutzbar machen: Managed & Warehouse Services

Alte Akten nutz­bar machen: Mana­ged & Warehouse Services

Moder­ne DMS- Lösun­gen kön­nen nicht mit Papier­ak­ten umge­hen. Beson­ders in Bau , Ver­trags- oder Per­so­nal­ak­ten schlum­mern daher vie­le Infor­ma­tio­nen, die in digi­ta­ler Form Zeit spa­ren und Mehr­wer­te gene­rie­ren kön­nen. Digi­ta­li­sier­te Doku­men­te bie­ten vie­le Vor­tei­le gegen­über den klas­si­schen Papierakten:

• Platz­spa­rend
Ein­spa­rung von Platz und Kos­ten bei der Auf­be­wah­rung von Akten

• Durch­such­bar
- Stand­ort­un­ab­hän­gi­ger, schnel­ler Zugriff auf dei­ne Doku­men­te
- Fle­xi­ble Nut­zung digi­ta­ler Daten in Fol­ge­sys­te­men wie DMS , ERP- oder CRM-Lösungen

• Rechts­kon­form
- Zuver­läs­si­ge Ein­hal­tung recht­li­cher Vor­schrif­ten zur Auf­be­wah­rung
- Daten­si­cher­heit: bes­se­rer Schutz vor Ver­lust oder Beschädigung

Vie­len mit­tel­stän­di­schen Unter­neh­men feh­len jedoch die Zeit und das Know-how für die eigen­hän­di­ge Digi­ta­li­sie­rung. Eine Lösung ist das Out­sour­cing an Dienst­leis­ter wie ALOS. Von der Abho­lung der Akten bis zur Über­tra­gung der digi­ta­li­sier­ten und inde­xier­ten Infor­ma­tio­nen in dein DMS – wir neh­men dir den gesam­ten Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zess ab oder lagern Dei­ne Akten ein und über­neh­men die Verwaltung.

ALOS kann die­se Bestän­de über­neh­men, struk­tu­riert ein­la­gern und bei Bedarf gezielt digi­ta­li­sie­ren – von der ein­zel­nen ange­for­der­ten Akte bis hin zur voll­stän­di­gen Digi­ta­li­sie­rung gan­zer Bestände.

Mana­ged Warehouse Ser­vices: Phy­si­sche Archiv­be­stän­de sicher lagern und digi­tal ver­füg­bar machen!

Jetzt kos­ten­frei zum Online-Semi­nar am 31.07.26 von 10:00 Uhr bis 10:30 Uhr anmel­den. Die Refe­ren­ten Sil­ke Schwack und Chris­to­pher Scha­berl freu­en sich über dei­ne Teilnahme!