Automatisierung des Posteingangs mit ALOS Scan

ALOS Scan ist eine eigen­ent­wi­ckel­te Scan­work­flow-Lösung, die modu­lar auf­ge­baut und intui­tiv bedien­bar ist. Als wei­te­re Soft­ware-Modu­le im Work­flow-Pro­zess hel­fen ALOS Ana­ly­ze und ALOS Touch bei der auto­ma­ti­sier­ten Digi­ta­li­sie­rung – das per­fek­te Dreiergespann!

ALOS Scan
die Scan-Soft­ware ist ein ent­schei­den­der Bau­stein in jedem Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem. Eine opti­ma­le Qua­li­tät der gescann­ten Bele­ge ist für die Akzep­tanz eines Sys­tems eben­so wich­tig wie die Mini­mie­rung von manu­el­lem Indi­zier­auf­wand für die Beschrei­bung und spä­te­re Recher­che eines Dokuments.

ALOS Ana­ly­ze
Im Geschäfts­all­tag kom­men unter­schied­lichs­te For­mu­la­re zum Ein­satz, die größ­ten­teils mit einem Bar­code ver­se­hen sind. Die­se kön­nen anhand der auf­ge­brach­ten Bar­codes erkannt und klas­si­fi­ziert wer­den. Aller­dings exis­tie­ren häu­fig For­mu­la­re und Schrei­ben, die kei­ne Bar­codes auf­wei­sen und somit nicht ein­deu­tig iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen. ALOS Ana­ly­ze schafft hier Abhil­fe, da die Lösung in der Lage ist, Doku­men­te anhand von Maschi­nen­schrift zu klassifizieren.

ALOS Touch
Scan­lö­sun­gen sind mitt­ler­wei­le so aus­ge­reift, dass die­se nor­ma­ler­wei­se alle Doku­men­te erfas­sen und ent­spre­chend zuord­nen kön­nen. Nichts des­to trotz tre­ten hin und wie­der Fäl­le auf, in denen die gescann­ten Infor­ma­tio­nen nicht ein­deu­tig klas­si­fi­ziert wer­den kön­nen. In sol­chen Situa­tio­nen unter­stützt ALOS Touch! Die Lösung lässt per Maus oder Touch­screen eine ein­fa­che und kom­for­ta­ble Zuord­nung von Doku­men­ten ange­leg­te oder noch zu erstel­len­de Ord­ner zu.