Vertragsmanagement

Digi­ta­le Unter­neh­men sam­meln ver­trags­re­le­van­te Doku­men­te in einem elek­tro­ni­schen Doku­men­ten-Abla­ge-Sys­tem. Dafür wer­den Doku­men­te in Papier­form zunächst gescannt (z.B. mit­tels Netz­werk-Scan­nern oder Doku­men­ten-Scan­nern), um anschlie­ßend mit Hil­fe der OCR-Tech­no­lo­gie klas­si­fi­ziert und indi­ziert zu wer­den. Anschlie­ßend kön­nen die­se elek­tro­ni­schen Akten an Mit­ar­bei­ter, Abtei­lun­gen oder Work­flows zur wei­te­ren Bear­bei­tung über­ge­ben werden.

Ihr Nutzen durch elektronisches Vertragsmanagement

• Bün­de­lung und Manage­ment von Ver­trä­gen und zuge­hö­ri­gen Doku­men­ten in einer digi­ta­len Akte
• Ein­fa­che Über­wa­chung von Lauf­zei­ten und Kün­di­gungs­fris­ten mit auto­ma­ti­schen Wiedervorlagen
• Ver­trags­de­tails in Sekun­den fin­den, ein­se­hen und bei Bedarf weiterleiten
• Redu­zie­rung von Risi­ken durch stra­te­gi­sches Vertragsmanagement
• Zeit- und Kos­ten­ein­spa­run­gen, da Sie stets alle Abrech­nungs­zy­klen und Fris­ten im Blick haben

Teilgebiete des Vetragsmanagement

Ver­trä­ge effi­zi­ent bear­bei­ten, ver­sio­nie­ren und ver­wal­ten – das sind die wesent­li­chen Bestand­tei­le des auto­ma­ti­sier­ten Vertragsmanagements.

• Ver­trags-Con­trol­ling: Risi­ko­be­wer­tung im Vertragswesen
• Ver­trags­ver­wal­tung: Opti­mie­rung des Vertragswesens
• Ver­trags­ar­chi­vie­rung: unver­än­der­ba­re, lang­fris­ti­ge und revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung von ver­trags­re­le­van­ten Doku­men­ten in elek­tro­ni­schen Akten