Hohe Scan-Qualität und ‑Sicherheit
Die Scan-Software ist ein entscheidender Baustein in jedem Dokumenten-Management-System. Eine optimale Qualität der gescannten Belege ist für die Akzeptanz eines Systems ebenso wichtig wie die Minimierung von manuellem Indizieraufwand für die Beschreibung und spätere Recherche eines Dokuments. ALOS Scan verwendet zur Image-Optimierung wahlweise verschiedene Technologien zur Kontrastverbesserung und Bereinigung von Dokumenten. Bereits bei der Belegerfassung wird durch Verwendung modernster Erkennungs- und Auslese-Software zur Belegung und Füllung von Indexwerten höchste Effizienz erzielt.
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Mehr InformationenTR-RESISCAN
TR-RESISCAN beschreibt einen gesetzeskonformen Scan-Prozess, der technisch und organisatorisch strukturiert ist und die Informationssicherheit berücksichtigt. TR-RESISCAN gibt Herstellern und Dienstleistern Spezifikationen, denen ihre Scan-Produkte entsprechen müssen. Produkte, die die Richtlinie erfüllen, sind für das Ersetzende Scannen zugelassen bzw. TR-RESISCAN ready. ALOS Scan verfügt über diese Zertifizierung. Erzielt wird dies durch die Generierung des Transfervermerks. Dies ermöglicht die rechtlich abgesicherte Übernahme papiergebundener Dokumente in ein elektronisches Dokumentenmanagement/ Archivsystem, um Papierarchive aufzulösen.