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Typ: Dokumenten-Management, Dokumentenerkennung

DocuWare Formular-Erfassung

Prä­zi­se, struk­tu­rier­te Infor­ma­tio­nen zu erfas­sen, ist für Ihre Kern­pro­zes­se uner­läss­lich. Für effi­zi­en­tes Arbei­ten soll­ten Sie sich von unle­ser­li­cher Hand­schrift auf Papier­for­mu­la­ren, von PDFs, die nie rich­tig funk­tio­nie­ren, und von der feh­ler­an­fäl­li­ger manu­el­len Daten­ein­ga­be verabschieden.

Leistungsmerkmale

Docu­Wa­re digi­ta­li­siert wie­der­keh­ren­de Pro­zes­se im Unter­neh­men, die auf dem manu­el­len Aus­fül­len von For­mu­la­ren basie­ren. Daten las­sen sich jetzt in Web-For­mu­la­ren struk­tu­riert erfas­sen und zen­tral archi­vie­ren. Das Design des Papier­vor­drucks wird auf Wunsch bei­be­hal­ten. Mit­ar­bei­ter kön­nen jeder­zeit auf die gespei­cher­ten For­mu­la­re zugrei­fen. Mit Work­flow- oder Task-Mana­ger lässt sich die Bear­bei­tung von For­mu­la­ren trans­pa­rent nachvollziehen.

Materialien

Docu­Wa­re Forms

Mit Docu­Wa­re Forms las­sen Daten sich jetzt in Web­for­mu­la­ren struk­tu­riert erfas­sen und zen­tral archi­vie­ren. Das Design des Papier­vor­drucks wird auf Wunsch bei­be­hal­ten. Mit­ar­bei­ter kön­nen jeder­zeit auf die gespei­cher­ten For­mu­la­re zugrei­fen. Mit Work­flow- oder Task-Mana­ger lässt sich die Bear­bei­tung von For­mu­la­ren trans­pa­rent nachvollziehen.

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Docu­Wa­re Bar­code & Forms

In Ver­bin­dung mit Docu­Wa­re AUTOINDEX und Docu­Wa­re Import bie­tet Ihnen Bar­code & Forms die Mög­lich­keit, Doku­men­te in Docu­Wa­re schnell und zuver­läs­sig zu archi­vie­ren. Dazu erfasst und ver­wen­det das Modul als Bar­code kodier­te Index­kri­te­ri­en. Mit dem AUTO­IN­DEX-Modul kön­nen Sie die impor­tier­ten Doku­men­te anschlie­ßend unter Ver­wen­dung einer exter­nen Daten­bank, etwa Ihrem ERP-Sys­tem, voll­stän­dig inde­xie­ren. Außer­dem unter­stützt Sie Bar­code & Forms dabei, einen Sta­pel gescann­ter Doku­men­te an der rich­ti­gen Stel­le zu trennen.

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