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ALOS Scan VR

ALOS Scan VR

Ihre Vorteile mit ALOS Scan VR

Sie kön­nen nach wie vor und wei­ter­hin die bereits bekann­te und lang­jäh­ri­ge Exper­ti­se sowie den Sup­port der ALOS in Anspruch neh­men. Sie brau­chen sich um nichts wei­ter zu küm­mern und kön­nen auch Ihre Hard­ware-Sys­te­me (Scanner/Drucker/MFP) wie gehabt und gewohnt nut­zen. Die ALOS sieht kein sei­ten­ba­sier­tes Bezahl-Sys­tem vor, so dass kein wei­te­res Invest­ment für Sie not­wen­dig wird oder bei Neu­be­stel­lung kei­ne Fol­ge­kos­ten zu erwar­ten sind. Eine Umstel­lung irgend­ei­ner Art ist für Bestands­kun­den daher nicht notwendig.

  • neue erwei­ter­te und benut­zer­freund­li­che­re Administrationsoberfläche
  • inte­grier­te Schnitt­stel­len zu ALOS VR Ana­ly­ze + VR Touch ermög­licht Ihnen das gan­ze Spek­trum der Digi­ta­li­sie­rung zu nutzen
  • erset­zen­des Scan­nen/TR-RESISCAN rea­dy durch Transfervermerk
  • erwei­ter­te Benutzersecurity
  • zahl­rei­che Ver­bes­se­run­gen und neue Funk­tio­nen bereits in der Basis­ver­si­on z.B. E‑Mail Export
  • und – die lang­jäh­ri­ge Exper­ti­se und Sup­port der ALOS steht wei­ter­hin zur Verfügung

Was kann ALOS Scan VR zusätzlich?

  • Die wich­tigs­te Neue­rung: ALOS Scan VR ermög­licht Ihnen, gescann­te Doku­men­te auch in das neue agree21DMS zu archivieren.
  • Zer­ti­fi­zie­rung durch ATRUVIA gemäß der bereits erfolg­ten Abstimmung
  • Gro­ße Aus­wahl an unter­stütz­ten Geräten

Für ALOS Scan VR gibt es folgende Zusatzmodule

  • ALOS Scan VR ZV (Zah­lungs­ver­kehr mit DZ Service)
  • ALOS Scan VR für Netz­werk-Scan­ner sowie MFP Con­nec­to­ren (HP und Lex­mark Gerä­te mit Ultraschallsensorik)
  • ALOS Scan VR Post­ein­gangs­lö­sung (s.u. ALOS Analyze)
    Aus “Doku­men­ten­er­ken­ner” wird “ALOS Ana­ly­ze” für Ihren Posteingang

Um Ihre Anfor­de­run­gen noch bes­ser umset­zen zu kön­nen, haben wir aus der Doku­men­ten­er­ken­nung unse­re Post­ein­gangs­lö­sung „ALOS Ana­ly­ze“ entwickelt.

Downloads

ALOS Scan Broschüre   ALOS Ana­ly­ze Flyer

ALOS Analyze

ALOS Analyze

Automatisierung des Posteingangs

ALOS Ana­ly­ze kann anhand von ein­deu­ti­gen Such­be­grif­fen Doku­men­te erken­nen. Die­se Such­be­grif­fe kön­nen vor­ge­ge­ben wer­den oder wer­den durch den OCR-Pro­zess ange­lernt. Eini­ge Ban­ken und Groß­un­ter­neh­men nut­zen die­se nütz­li­che Funk­ti­on um die Ein­gangs­post zu digi­ta­li­sie­ren, klas­si­fi­zie­ren und anschlie­ßend ent­spre­chend defi­nier­ter Zie­le zu ver­tei­len. Der Auf­wand des läs­ti­gen Vor­sor­tie­ren ent­fällt! Ledig­lich Doku­men­ten­trenn­blät­ter müs­sen dazu sor­tiert werden.

Vorteile ALOS Analyze

ALOS Ana­ly­ze erkennt anhand von OCR oder Such­be­grif­fen ein­ge­hen­de Doku­men­te und kann die­se auto­ma­tisch zuord­nen. Dadurch ent­fällt ein manu­el­ler Sor­tier­pro­zess wodurch Zeit und Res­sour­cen ein­ge­spart bzw. ander­wei­tig ein­ge­setzt wer­den können.

ALOS Scan VR

Scan-Software ALOS Scan

Hohe Scan-Qualität und ‑Sicherheit

Die Scan-Soft­ware ist ein ent­schei­den­der Bau­stein in jedem Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem. Eine opti­ma­le Qua­li­tät der gescann­ten Bele­ge ist für die Akzep­tanz eines Sys­tems eben­so wich­tig wie die Mini­mie­rung von manu­el­lem Indi­zier­auf­wand für die Beschrei­bung und spä­te­re Recher­che eines Doku­ments. ALOS Scan ver­wen­det zur Image-Opti­mie­rung wahl­wei­se ver­schie­de­ne Tech­no­lo­gien zur Kon­trast­ver­bes­se­rung und Berei­ni­gung von Doku­men­ten. Bereits bei der Beleg­erfas­sung wird durch Ver­wen­dung moderns­ter Erken­nungs- und Aus­le­se-Soft­ware zur Bele­gung und Fül­lung von Index­wer­ten höchs­te Effi­zi­enz erzielt.

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TR-RESISCAN

TR-RESISCAN beschreibt einen geset­zes­kon­for­men Scan-Pro­zess, der tech­nisch und orga­ni­sa­to­risch struk­tu­riert ist und die Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit berück­sich­tigt. TR-RESISCAN gibt Her­stel­lern und Dienst­leis­tern Spe­zi­fi­ka­tio­nen, denen ihre Scan-Pro­duk­te ent­spre­chen müs­sen. Pro­duk­te, die die Richt­li­nie erfül­len, sind für das Erset­zen­de Scan­nen zuge­las­sen bzw. TR-RESISCAN rea­dy. ALOS Scan ver­fügt über die­se Zer­ti­fi­zie­rung. Erzielt wird dies durch die Gene­rie­rung des Trans­fer­ver­merks. Dies ermög­licht die recht­lich abge­si­cher­te Über­nah­me papier­ge­bun­de­ner Doku­men­te in ein elek­tro­ni­sches Dokumentenmanagement/ Archiv­sys­tem, um Papier­ar­chi­ve aufzulösen.

Downloads

ALOS Scan TR-RESISCAN

ALOS Scan Broschüre

Daten­blatt ALOS Scan